Na busca por soluções ágeis e inovadoras para a automatização de processos tradicionais de Recursos Humanos, a Condor recorreu a startups para modernizar-se. Após concorrência organizada pela aceleradora Spin, as empresas escolhidas foram CODEN3, D4sing e LudosPro.
Ao todo, 70 startups se inscreveram no processo, que durou dois meses. “Fizemos questão de serem startups para que elas acelerem também a mudança de cultura organizacional, com uma visão mais moderna, inovadora e ágil. As novas práticas serão refletidas em todas as outras áreas da companhia”, explica Cleison Alves, Gerente de Recursos Humanos da Condor.
Assim, a CODEN3, efetuará a gestão digital de EPIs (equipamentos de proteção individual) integrada aos sistemas já utilizados pela Condor para a gestão de estoques e materiais. “A ideia é simplificar a rotina de disponibilização desses equipamentos e a torne mais prática e ágil para propiciar mais tempo aos operadores para outras tarefas”, afirma Alves.
Já a D4sing, desenvolveu uma ferramenta para envio e assinatura de documentos de forma Digital e Eletrônica, assim como controle de assinaturas. Com a implementação do novo processo, a Condor espera digitalizar 100% de documentos e de arquivos, garantindo mais segurança no sigilo e no arquivamento das informações da companhia, assim como mais agilidade nos processos e na busca por documentos.
O novo sistema atende a requisitos legais, como a portaria n°211 do Ministério da Economia, que considera válida a utilização de certificação digital para criação e assinatura eletrônica de documentos. Outro aspecto positivo é a redução de papéis impressos como parte das ações em prol do meio ambiente já praticadas pela Condor.
A terceira startup escolhida é a LudosPro. Ela será responsável por uma nova forma de realizar a integração de novos colaboradores à empresa. Segundo a Condor, ela foi selecionada por apresentar um projeto que entregará uma experiência única na gestão de pessoas. “Será uma maneira diferente e divertida para que os profissionais adquiram os conhecimentos essenciais para entrar na Condor”, destaca o gerente.
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